Briefing

Los 8 elementos claves que debe incluir un buen Briefing

Para empezar ¿Qué es un Briefing?

El briefing es un componente esencial en la creación de cualquier estrategia digital efectiva. Se trata de un documento que establece las directrices, objetivos y requisitos para un proyecto. Un briefing bien elaborado proporciona a todos los involucrados en una estrategia digital una comprensión clara e imprescindible de lo que se espera y cómo lograrlo. A continuación, exploraremos los elementos clave que debe incluir un briefing para una estrategia digital.

¿Qué elementos no deben faltar en un Briefing?

1. Descripción del Proyecto

El briefing debe comenzar con una descripción concisa del proyecto. Esto incluye una visión general de la estrategia digital, los objetivos que se buscan alcanzar y la razón detrás de la estrategia. Es importante que todos los miembros del equipo tengan una comprensión clara de lo que se está tratando de lograr.

2. Público Objetivo

Identificar y comprender a la audiencia es fundamental en cualquier estrategia digital. El briefing debe incluir información detallada sobre el público objetivo, como datos demográficos, intereses, comportamientos  y cualquier otra información relevante. Esto ayudará a los profesionales de la agencia a personalizar la estrategia para llegar de manera efectiva a la audiencia deseada.

3. Objetivos Claros

Cada estrategia digital debe tener objetivos claros y para ello deben ser SMART, es decir, específicos, medibles, alcanzables, relevantes y en un tiempo determinado. Por supuesto, estos objetivos deben ser incluidos en el briefing. Ya sea aumentar la visibilidad en línea, generar leads, impulsar las ventas o mejorar la interacción en redes sociales, establecer objetivos concretos proporciona una dirección clara para la estrategia.

4. Competencia

Es esencial comprender la competencia en el espacio digital. El briefing debe incluir un análisis de la competencia, destacando las fortalezas y debilidades de los competidores, así como las oportunidades y amenazas en el entorno digital. Este conocimiento ayudará a desarrollar una estrategia más efectiva y a destacarse en el mercado.

5. Misión, visión y valores

La misión describe el propósito central de la empresa, la visión establece la aspiración a largo plazo y los valores definen los principios fundamentales que rigen el comportamiento y la cultura corporativa. Son fundamentales para garantizar que la estrategia digital esté alineada con los objetivos y la identidad de la empresa

6. Presupuesto y Recursos

El briefing debe incluir una estimación del presupuesto disponible para la estrategia digital, así como los recursos necesarios, como personal, tecnología y herramientas. Esto permite una planificación adecuada y garantiza que se asignen los recursos adecuados para alcanzar los objetivos.

7. Calendario y Plazos

Es fundamental establecer un calendario con plazos claros para la implementación de la estrategia. Esto ayuda a mantener el proyecto en camino y garantiza que se cumplan los objetivos en el tiempo deseado. El briefing debe incluir fechas de inicio y finalización para las distintas etapas del proyecto.

8. KPIs

La agencia necesita comprender y entender desde donde partes. Debes aportar datos como la recurrencia o la conversión de tus principales canales de adquisición, es decir los diferentes medios o plataformas a través de los cuales tu empresa o marca adquiere nuevos clientes o usuarios.

Finalmente, revisión y aprobación

Finalmente, el briefing debe incluir un proceso claro de revisión y aprobación. Esto garantiza que todas las partes interesadas tengan la oportunidad de revisar y ajustar la estrategia antes de su implementación. La retroalimentación constructiva es crucial para el éxito de cualquier estrategia digital.

En resumen, un briefing efectivo para una estrategia digital debe proporcionar una visión general clara del proyecto, definir objetivos medibles, comprender a la audiencia y la competencia, asignar recursos y plazos, y establecer métricas de éxito. Con un briefing sólido, las organizaciones pueden desarrollar estrategias digitales coherentes y efectivas que les ayuden a alcanzar sus objetivos en el entorno en constante evolución de la web.

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